feature picture

VLOOKUP 用法教學|Excel 函數公式怎麼用?一範例快速應用

分享
收藏
已完成
已取消

編按:VLOOKUP 用法與泛用性時有耳聞,卻難以上手?VLOOKUP 全名 Vertical Lookup,雖然也有 HLOOKUP、XLOOKUP,但公式使用率相對低。作者熱愛歷史,這次 Excel 教學以曹操為主角操作 VLOOKUP 範例,帶領大家以職場實際狀況,學會最重要的 Excel 功能。



一個範例,教你應用 Excel 函數與公式:

曹操自知自家的軍事力量仍遠遠不如袁紹集團,且以小搏大本非易事,所以他決定設計一個「業務獎金激勵機制」來激勵手下的大將們,以吸引更多人才上門。這個激勵機制,會 將大將的業績分級, 按照級距發放不同的獎金比例

【範例】Excel 公式教學|快速學會 VLOOKUP 函數

Excel VLOOKUP 函數操作步驟 1. 製作業績獎金發放參考表

為求之後計算方便,曹操先把整個魏國股份有限公司的業績獎金辦法,輸入到 Excel 工作表中,做為未來發放獎金的參考。

Excel VLOOKUP範例.JPG
Excel 截圖
延伸閱讀:絕對用得到!6個Excel小訣竅讓報表更專業,還有14個超棒快速鍵

Excel VLOOKUP 函數操作步驟 2. 運用 VLOOKUP 函數,比對出每位大將應得的獎金比例

除了獎金發放辦法,曹操也將武將的銷售訂單和金額輸入 Excel,再運用 VLOOKUP 函數幫忙把第四季銷貨統計表的獎金比例,自動計算出來。

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

在獎金比例那一欄(F10)開始,插入函數 VLOOKUP。

VLOOKUP3.JPG
經理人

這時候會跳出新視窗,讓你填寫四個欄位,以組成完整的 VLOOKUP 公式。

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

VLOOKUP 相關公式說明:

  1. Lookup_value:叫 Excel 在之後指定的資料裡,比對的資料,可能是數值或文字。在此輸入 D10,是指讓 Excel 查找符合「25000」的資料。

  2. Table_value:要 Excel 查找資料的範圍,也就是告訴 Excel 要在哪裡比對資料。在此輸入「E3:F7」,表示請Excel在最小業績和獎金比例這兩欄中查詢資料。

  3. Col_index_num:在 Table_value 找到對應的資料之後,要回傳第幾欄的訊息。在此輸入 2,表示將業績資訊拿去比對 E3:F7 後,要回傳指定範圍的第二欄資訊,也就是獎金比例。

  4. Range_lookup:輸入 TRUE 或是省略不寫,表示要查找 Table_value 首欄中的近似值,如果找不到精確匹配值,則回傳小於 lookup_value 的指定欄位資料;FALSE 表示要找出完全符合的值。

延伸閱讀:Excel高手最愛用!3步驟學會超強大「樞紐分析」,資料處理再也不愁
excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

最後的公式寫為 =VLOOKUP(D10, $E$3:$F$7,2,TRUE) ,意思是請 Excel 在業績獎金發放參考表(E3:F7)中,找尋業務代表賺得的營收(D 欄)可以獲得的獎金比例(指定查找範圍的第二欄)。因為25000(D10)小於 50001,最接近的值就是 0,回傳的獎金比例為 4%。

Excel VLOOKUP 函數操作步驟 3. 公式自動填滿

確認公式無誤後,點選儲存格 F10 右下角的圓點,直接下拉。

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

公式就會自動填滿下面的儲存格,將其他武將的獎金比例自動計算出來。

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

Excel VLOOKUP 函數操作步驟 4. 計算獎金

在 G10 儲存格打入= D10*F10,這時候獎金就會自動計算出來,和剛剛一樣下拉整個儲存格就會將所有武將的獎金一併計算出來!

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

舉了這個 VLOOKUP 的範例,應該可以感覺到實際用途有很快速的進步,記得下次查找資料時,啟用這個函數!

相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案